Zotero – FAQ
Abbiamo raccolto in questa pagina le domande frequenti e alcuni suggerimenti sull'uso di Zotero.
Per ulteriori informazioni utilizza il Servizio Aiuto.
Al momento non è possibile installare Zotero Connector da Chrome Web Store se si utilizza un profilo utente del browser collegato all'account istituzionale Unipd. In questi casi compare l'errore "Spiacenti, non disponi dell'accesso a Chrome Web Store".
Per ovviare al problema bisogna creare un profilo differente oppure installare Zotero Connector in Mozilla Firefox.
Generalmente l'aggiornamento di Zotero è automatico.
Per verificare se il software è aggiornato clicca sul menù Aiuto > Controlla aggiornamenti
Il metodo più semplice per esportare i propri riferimenti bibliografici da Mendeley a Zotero è attraverso il proprio account online di Mendeley.
Questi sono i passaggi da seguire:
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- verifica la sincronizzazione di dati e file in Mendeley:
- se usi Mendeley Desktop, seleziona Sync in modo che file e dati siano sincronizzati e verifica se riesci ad aprire i file PDF nel tuo account Mendeley online
- se usi Mendeley Reference Manager, i tuoi dati e file sono già sincronizzati.
- installa Zotero 7, o aggiorna Zotero già installato sul tuo computer
- in Zotero Desktop clicca su File > Importa > Mendeley Reference Manager (importazione online). Ti verrà richiesto di inserire le tue credenziali Mendeley per permettere a Zotero di effettuare l’importazione (le password non saranno salvate in Zotero).
- verifica la sincronizzazione di dati e file in Mendeley:
Comparirà un box con l'avviso “inserisci le sezioni e gli elementi importati all’interno di una nuova sezione” se si lascia selezionato il messaggio, i propri riferimenti verranno salvati in un'unica cartella, se si toglie la spunta, i riferimenti verranno importati così come sono in Mendeley, cartelle comprese.
Particolarità:
- il plugin per Word e LibreOffice di Zotero è in grado di individuare le citazioni create da Mendeley Desktop e collegarle automaticamente agli elementi importati da Mendeley presenti nella biblioteca di Zotero. Le citazioni inserite in un testo con Mendeley Cite invece non sono leggibili dal plugin.
- per importare le note e le sottolineature nei PDF è necessario utilizzare una versione di Zotero dalla 6 in poi.
- non è possibile importare direttamente i riferimenti salvati in Groups. Per farlo è necessario copiare i riferimenti condivisi nel proprio account Mendeley prima dell’importazione. Successivamente è possibile creare una cartella condivisa in Zotero e condividerla nuovamente.
- Mendeley permette di creare qualsiasi campo per qualsiasi tipologia di oggetto: quando si importano i riferimenti in Zotero, se il campo non è tra quelli predefiniti per la tipologia di oggetto, le informazioni saranno visibili nel campo Extra.
- le citazioni inserite in un testo con Mendeley Cite non sono leggibili dal plugin di Zotero
Per maggiori informazioni consulta la guida ufficiale di Zotero.
Inizia controllando l'archivio degli stili Zotero style repository.
Se hai un esempio da seguire, puoi trovare uno stile simile utilizzando la funzione Search by example di CSL visual editor, lo strumento open source per modificare o creare nuovi stili citazionali.
È possibile eliminare il proprio account Zotero, sia per quanto riguarda le informazioni del profilo, sia i riferimenti bibliografici salvati nel proprio database personale e sincronizzati tramite il proprio account web.
Si accede a zotero.org > Settings > Account > Permanently Delete Account (in fondo alla pagina) > Clear User metadata (consente di eliminare il proprio profilo) > Delete Account > (elimina in modo definitivo tutti i riferimenti salvati nel database).
Zotero mette a disposizione uno strumento (plugin) per inserire i riferimenti bibliografici in un file di testo. Il plugin è disponibile per Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs.
I plugin per Word e LibreOffice vengono installati automaticamente se rilevati da Zotero, il plugin per Google Docs è reso automaticamente disponibile con l'installazione di Zotero Connector.
Tutti gli utenti istituzionali dell'Ateneo possono accedere alla licenza campus di Office 365 sottoscritta dall'Università. La licenza è valida fino al termine del corso di studi o del proprio rapporto di lavoro. Tutte le informazioni sono raccolte nella pagina dedicata sul sito dell'Area servizi informatici e telematici.
Zotero non ha alcuna limitazione quando utilizzato in locale sul proprio PC.
Se si utilizza l'account su Zotero.org sono a disposizione 300 MB gratuiti di memoria per il salvataggio e la sincronizzazione degli allegati (per i soli riferimenti bibliografici non ci sono limiti di spazio), se si vuole superare questo limite è possibile pagare un abbonamento.
Per sapere quanto spazio si sta occupando è necessario autenticarsi su zotero.org > Settings (in alto) > Storage.
Sì, è possibile utilizzare Zotero anche senza crearsi un proprio account web: questa funzione è utile a chi decide di utilizzare Zotero in un unico computer e non sente la necessità di sincronizzare il proprio database su più strumenti.
Se Zotero non è disponibile nel computer che si sta utilizzando è comunque possibile salvare le citazioni direttamente su zotero.org se si ha un account Zotero:
- verificare le impostazioni di Zotero Connector (cliccare sull’icona Zotero con il tasto destro del mouse > Preferences (in Firefox) o Opzioni (in Chrome))
- autorizzare Zotero Connector a salvare in zotero.org: Save to Zotero.org > Authorize
- si aprirà una finestra che chiederà di autenticarsi in zotero.org
- si aprirà un'altra finestra che chiederà di accettare di poter accedere all’account: cliccare su "Accept defaults".
Quando si importa una citazione, o si inserisce manualmente, uno degli elementi da verificare è il Tipo di oggetto, che definisce la natura del materiale (libro, rivista, articolo…).
In Zotero sono a disposizione tre tipologie diverse di articolo: il consiglio è di utilizzare "Articolo di rivista" perché mette a disposizione un numero maggiore di campi, prevede l'inserimento del DOI e ha un campo specifico per l’indicazione del volume e uno per il fascicolo.
"Articolo di giornale" è il formato più semplice, più adatto agli articoli di quotidiani.
"Articolo di rivista generalista" è più ricco del precedente, ma non prevede l’indicazione del titolo del periodico abbreviato (necessaria per alcuni stili citazionali) e del DOI.
Può capitare che al momento della registrazione il sistema non permetta di creare un nuovo account e segnali un generale “Error processing registration”.
Il motivo più comune per cui questo succede è che si sta inserendo un indirizzo mail già in uso per un altro account.
Sono disponibili le app ufficiali di Zotero per iOS e Android.