Zotero – FAQ
Abbiamo raccolto in questa pagina le domande frequenti e alcuni suggerimenti sull'uso di Zotero.
Per ulteriori informazioni utilizza il Servizio Aiuto.
Il metodo più semplice per esportare i propri riferimenti bibliografici da Mendeley a Zotero è attraverso il proprio account online di Mendeley.
Questi sono i passaggi da seguire:
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- verifica la sincronizzazione di dati e file in Mendeley:
- se usi Mendeley Desktop, seleziona Sync in modo che file e dati siano sincronizzati e verifica se riesci ad aprire i file PDF nel tuo account Mendeley online
- se usi Mendeley Reference Manager i tuoi dati e file sono già sincronizzati.
- installa Zotero 7, o aggiorna Zotero già installato sul tuo computer
- in Zotero Desktop clicca su File > Importa > Mendeley Reference Manager (importazione online). Ti verrà richiesto di inserire le tue credenziali Mendeley per permettere a Zotero di effettuare l’importazione (le password non saranno salvate in Zotero).
- verifica la sincronizzazione di dati e file in Mendeley:
Comparirà un box con l'avviso “inserisci le sezioni e gli elementi importati all’interno di una nuova sezione” se si lascia selezionato il messaggio i propri riferimenti verranno salvati in un unica cartella, se si toglie la spunta i riferimenti verranno importati così come sono in Mendeley, cartelle comprese.
Particolarità:
- il plugin per Word e LibreOffice di Zotero è in grado di individuare le citazioni create da Mendeley Desktop e collegarle automaticamente agli elementi importati da Mendeley presenti nella biblioteca di Zotero. Le citazioni inserite in un testo con Mendeley Cite invece non sono leggibili dal plugin.
- per importare le note e le sottolineature nei PDF è necessario utilizzare una versione di Zotero dalla 6 in poi.
- non è possibile importare direttamente i riferimenti salvati in Groups. Per farlo è necessario copiare i riferimenti condivisi nel proprio account Mendeley prima dell’importazione. Successivamente è possibile creare una cartella condivisa in Zotero e condividerla nuovamente.
- Mendeley permette di creare qualsiasi campo per qualsiasi tipologia di oggetto: quando si importano i riferimenti in Zotero, se il campo non è tra quelli predefiniti per la tipologia di oggetto, le informazioni saranno visibili nel campo Extra.
- le citazioni inserite in un testo con Mendeley Cite non sono leggibili dal plugin di Zotero
Per maggiori informazioni consulta la guida ufficiale di Zotero.
È possibile eliminare il proprio account Zotero, sia per quanto riguarda le informazioni del profilo, sia i riferimenti bibliografici salvati nel proprio database personale e sincronizzati tramite il proprio account web.
Si accede a zotero.org > Settings > Account > Permanently Delete Account (in fondo alla pagina) > Clear User metadata (consente di eliminare il proprio profilo) > Delete Account > (elimina in modo definitivo tutti i riferimenti salvati nel database).
Zotero mette a disposizione uno strumento (plugin) per inserire i riferimenti bibliografici in un file di testo. Il plugin è disponibile per Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs.
I plugin per Word e LibreOffice vengono installati automaticamente se rilevati da Zotero, il plugin per Google Docs è reso automaticamente disponibile con l'installazione di Zotero Connector.
Tutti gli utenti istituzionali dell'Ateneo, possono accedere alla licenza campus di Office 365 sottoscritta dall'Università. La licenza è valida fino al termine del corso di studi o del proprio rapporto di lavoro. Tutte le informazioni sono raccolte nella pagina dedicata sul sito dell'Area servizi informatici e telematici.
Zotero non ha alcuna limitazione quando utilizzato in locale sul proprio PC.
Se si utilizza l'account su Zotero.org sono a disposizione 300 MB gratuiti di memoria per il salvataggio e la sincronizzazione degli allegati (per i soli riferimenti bibliografici non ci sono limiti di spazio), se si vuole superare questo limite è possibile pagare un abbonamento.
Per sapere quanto spazio si sta occupando è necessario autenticarsi su zotero.org > Settings (in alto) > Storage.
Sì, è possibile utilizzare Zotero anche senza crearsi un proprio account web: questa funzione è utile a chi decide di utilizzare Zotero in un unico computer e non sente la necessità di sincronizzare il proprio database su più strumenti.
Se Zotero non è disponibile nel computer che si sta utilizzando è comunque possibile salvare le citazioni direttamente su zotero.org se si ha un account Zotero:
- verificare le impostazioni di Zotero Connector (cliccare sull’icona Zotero con il tasto destro del mouse > Preferences (in Firefox) o Opzioni (in Chrome))
- autorizzare Zotero Connector a salvare in zotero.org: Save to Zotero.org > Authorize
- si aprirà una finestra che chiederà di autenticarsi in zotero.org
- si aprirà un'altra finestra che chiederà di accettare di poter accedere all’account: cliccare su "Accept defaults".
Quando si importa una citazione, o si inserisce manualmente, uno degli elementi da verificare è il Tipo di oggetto, che definisce la natura del materiale (libro, rivista, articolo…).
In Zotero sono a disposizione tre tipologie diverse di articolo: il consiglio è di utilizzare "Articolo di rivista" perché mette a disposizione un numero maggiore di campi, prevede l'inserimento del DOI e ha un campo specifico per l’indicazione del volume e uno per il fascicolo.
"Articolo di giornale" è il formato più semplice, più adatto agli articoli di quotidiani.
"Articolo di rivista generalista" è più ricco del precedente, ma non prevede l’indicazione del titolo del periodico abbreviato (necessaria per alcuni stili citazionali) e del DOI.
Può capitare che al momento della registrazione il sistema non permetta di creare un nuovo account e segnali un generale “Error processing registration”.
Il motivo più comune per cui questo succede è che si sta inserendo un indirizzo mail già in uso per un altro account.
È disponibile la versione ufficiale per iOS ed è in fase di beta quella per Android.
Inoltre, sono disponibili alcune versioni di terze parti per Android, l'elenco è disponibile alla pagina Zotero for mobile.